Dossier de prensa para la empresa

Trucos para un buen dossier de prensa y archivo de información en las empresas

Probablemente muchas empresas siguen generando fotocopias y haciendo un dossier de prensa con noticias interesantes que se publican y que afectan a la empresa en los medios escritos en papel de mayor difusión. Un forma de ahorrar dinero es escanear este tipo de noticias en las ediciones de papel y dejarlas en una Intranet de la empresa con acceso a todo el personal de la empresa que se decida deba estar informado. Se ahorra al menos el dinero de las fotocopias.

Aunque casi todas las empresas grandes tienen un dossier que recoge información de ellas o similar en los grandes medios de información, esto puede que no sea suficiente. Las noticias en Internet abarcan numerosísimos medios influyentes (confidenciales, diarios online, blogs, publicaciones en español en multitud de países, etc. etc.). Hay que hacer un seguimiento de las noticias de estos medios que, quizás no son tan influyentes, pero que a veces te proporcionan una información anticipada o privilegiada para hacer política de empresa y tomar decisiones.

Las alertas de Google para los nuevos dossier de prensa de empresa

Las alertas de Google se han convertido en una herramienta poderosísima para las secretarias eficientes en una empresa.

Impresionar a un jefe no muy puesto en Internet es fácil con sólo cuatro pasos que una secretaria puede dar fácilmente.

• Uno: Suscribirse a Alertas de noticias Google en su correo electrónico (aconsajable suscribirse a noticias que contengan “el nombre de la empresa” “la rama de la empresa” (ej. “chapados de madera”), o el sector (muebles). Hay que ser hábiles en la suscripciones de las Alertas. A veces es tan interesante suscribirse al nombre de la propia empresa como al nombre de las empresas de la competencia (lo que ayuda a hacer un seguimiento de las actividades e iniciativas de la competencia). Google hace “cacheado” diariamente de miles de fuentes noticias que se publican identificando aquellas que contienen los términos de la Alerta suscritos por los usuarios, enviándonos gratis por correo tales noticias seleccionadas cada día.
• Dos: Dossier de presa diario de la empresa. Una vez recibidas las noticias en nuestro correo, comprobamos su relevancia, las imprimimos y se las ponemos en un dossier al “jefe”.
• Tres. Guardar – Archivar las noticias. Si la empresa tiene una Intranet y la administramos, podemos enriquecerla con todas las noticias que aportamos vía las alertas de Google procedentes de miles de medios en todo el mundo. Si la empresa no tienen Intranet, ni base de datos para las noticias, podemos sencillamente diseñar un sencillo archivo por temas y fechas o fechas y temas (según convenga). Incluso puede ser sólo un índice con unas carpetas cronológicas. Recordamos que como herramientas como Google Desktop podremos buscar todas las noticias que tengamos archivadas en nuestro ordenador. ¿Cómo archivarlas? Pues como muchas fuentes son efímeras (los medios no las guardan pasado un tiempo) podemos desde copiar y pegar la información como imagen o como texto, según convenga a los usos de la empresa.
• Cuatro: saber explotar la información oportunamente en la empresa. Al cabo de un año, si la empresa va celebrar una reunión importante (ej. un consejo de administración) se puede seleccionar e imprimir un dossier de noticias relevantes sobre la empresa, el sector, la actividad o las empresas de la competencia...También se puede recuperar una noticia importante para presentar un informe, elaborar un discurso, etc. Preparar cada momento de la agenda del jefe: la reunión con un proveedor, uno de los grandes clientes, etc., puede requerir antes de la entrevista “refrescar con información de los últimos meses” sobre el tema. El dossier, la información en el momento oportuno puede convertirse en una arma muy poderosa, algo a lo que puede contribuir la secretaria perfecta.
  

Bases de datos, intranets...

Si la información crece, la empresa es importante, etc, la empresa hará bien en gastar dinero en una buena base de datos, una intranet y un sistema más formal de para buscar y acceder a la información.

Pero unos primeros pasos con "trucos y herramientas caseras" pueden servir para lo más importante: iniciar al personal y a los directivos de la empresa en la cultura de utilizar y explotar la información relevante para la empresa en su toma de decisiones y sus estrategias de empresa.

Por último, si las alertas de Google se te quedan cortas... Aquí tienes hasta 26 herramientas gratis para completar un buen dossier de prensa de cualquier tema del que desees hacer un buen seguimiento: 26 Free Tools for Buzz Monitoring.

Temas relacionados con Dossier de prensa pra empresas:

• La secretaria perfecta

Departamento de Comunicación - Euroresidentes - IT&IS.

Buscar empleo y escribir un blog

En Estados Unidos y otros países está de moda escribir o tener un blog para buscar empleo o promocionarse en el mercado de trabajo. Esto es un arte y no hacerlo bien puede ser incluso contraproducente a la hora de encontrar trabajo.

En España hay pocos blogs de gente que busca empleo y que se plantea como un blog puede ayudar a encontrar trabajo. Vamos a dar algunos consejos para ello.

Cómo escribir un blog para autoprocionarse profesionalmente o buscar trabajo

1. Equilibrio y ponderación. Pondera tu curriculum, méritos, opiniones y todo aquello que puede ayudarte a ofrecer una buena imagen. Si se trata de un blog temático, pregúntate cómo puede ayudarte a generar una buena imagen.

2. Autocrítica. Enjuicia todo lo que hagas y digas con un sentido autocrítico. No abuses del autobombo; piensa que "un search job blog no le leerá precisamente tu abuelita"; puede que los directores de recursos humanos de las empresas no sean tan compresivos.

3. Modestia y buena imagen. Podera tus méritos y la creación de una buena imagen hábilmente. Utiliza la modestia, pero haz ver, sin dudarlo, tus conocimientos y puntos fuertes de tu curriculum y conocimientos.

4. Gustos y aficiones. Recoge temas personales, aficiones, gustos, etc. pero no abuses o los ponderes en exceso.

5. Aportaciones relevantes. Encuentra una vía de hacer visible o popular tu página a través de alguna aportación útil... Economistas que comentan la noticia principal de un diario internacional, o que diseñan una sección de enlaces, herramientas o software útil para su profesión... Abogados que comentan leyes o jusrisprudencia, arquitectos que valoran proyectos de prestigio... Hay mil formas... Lo ideal es que colegas y directivos de otras empresas acaben utilizando o conociendo tu blog por motivos profesionales.

6. Actualización de contenidos. Mántén actualizado el contenido y da la imagen de cuidado y pulcritud en todo lo que afecta a tu blog = tu imagen. Recoge los éxitos y méritos más recientes... Intenta dar una imagen de tu actividad profesional veraz y completa.

7. Diseño y redacción. Cuida el diseño y la redacción de tu blog. No tiene por qué ser un diseño original (salvo que la profesión vaya sobre eso, seas un creativo, un especialista en diseño gráfico...). Pero sí un formato claro, limpio, ordenado...

8. Contenidos ajenos y ostenta buenas fuentes de información y consulta. Inserta contenidos ajenos interesantes en tu blog (reconociendo y citando las fuentes). Esto dará una dimensión mayor a tu imagen y a lo que haces. Demostrará que te informas bien, que estás al día de mano de las mejores fuentes Ver Insertar contenidos en un blog (vía RSS).

9. Un blog - curriculum. ¿Por qué no? Seguro que una forma original de comentar y hacer valer tus puntos de tu CV en un blog puede ser interesante si sabes plantearlo. Imaginemos que en tu CV recoges que eres Master of Business Administration (MBA)por la LSE. Uno o varios posts aludiendo a tu experiencia personal en la LSE, los excelentes profesores que impartieron el master (con enlaces a sus páginas, al programa de formación y sus contenidos (con enlaces), a lo bueno y competitivo que es el master... quizás ea una excelente forma de promoción ¿no?

10. Otras páginas sobre consejos Blogs - empleo - CV. Hay bastantes consejos en la red sobre estos temas. Por ejemplo: The Blog is the New Resume y este otro (especialmente los comentarios).

Temas relacionados con buscar empleo y escribir un blog:

• Cómo hacer un Blog
• Herramientas para blogs

Empresa y maternidad

El Gobierno español ha aprobado la prestación de 2.500 euros por nacimiento de hijo o adopción. ¿Pero y las empresas? ¿Están dispuestas a dar facilidades a los padres? En el Reino Unido periódicos como The Guardian difunden un ranking sobre "The best companies to work for if you´re a parent" (Las mejores empresas para trabajar si se es padre).

Empresas que dan facilidades a los padres de familia

Hablando de prestaciones no dinerarias o de la relevancia la pirámide de Maslow quizás un tema que sobresale rápidamente sea las necesidad de que las empresas den facilidades a los padres para que puedan atender correctamente a sus hijos. Estas facilidades pueden cumplir una gama muy amplia de necesidades: más tiempo libre, flexibilidad de horarios, guarderías en las propias empresas, etc.

Las ventajas para los padres son obvias. ¿Pero y para la empresas? Parece que bastantes: mejor motivación, creación de un clima más positivo en la empresa, disminución de crispaciones y falta de concentración, fomento de la fidelización a la empresa, disminución del absentismo...

Empresa y maternidad en el Reino Unido

La empresas en el Reino Unido difieren en las facilidades a los padres. Algunas ofrecen el baremo mínimo legal, otras, un año de maternidad dejando paga completa...

The Guardian ha tenido la feliz idea en el Reino Unido de realizar la primera encuesta entre 250 organizaciones para que les digan las políticas sobre maternidad (G2 special publicado el 30/7/2007). Aunque no todas se prestaron a colaborar con el periódico, los resultados de la encuesta son bastante valiosos a la hora de entender las practicas que algunas empresas están llevando a cabo para conciliar la maternidad y el trabajo.

La encuesta recoge la posición de destacadas empresas en diversos sectores. Las seis mejores empresas del Reino Unido en sus practicas relacionadas con la maternidad y la paternidad son: Jaguar /Land Rover, Accenture, Rogers Stirk Harbour, Crown Prosecution Service, Bovis Lend Lease UK y University of Manchester (Fuente: Working Parent Maternity).

Toda parece indicar que hay empresas que empiezan a valorar positivamente el efecto que producen en sus empleados políticas laborales que apoyan la maternidad (y la paternidad).

Empresas españolas y maternidad

No conocemos encuestas similares llevadas a cabo en España. Lo que sí parece evidente que el nudo gordiano de la maternidad en España, especialmente en lo que se refiere a las muy bajas tasas de maternidad -si se descuenta el factor inmigración, España estaría en la cola de Europa en tasa de maternidad- está en el factor trabajo.

De aquí que si el gobierno español quiere realmente favorecer la maternidad, más allá de gestos electoralistas con ayudas, etc, también deba articular con las empresas políticas, incentivos, etc. que realmente favorezcan buenas practicas, facilidades y ayudas a la maternidad en el ámbito de la empresa.

Las mejores ideas empresariales

Nuevas ideas, nuevas empresas. Internet se ha convertido en su versión 2.0 en fuente de inspiración de numerosísimos emprendedores.

Se trata de una nueva generación de empresas, que generan ideas de exito con escasos fondos. No cuenta la inversión sino la imaginación, la creatividad y la capacidad de innovación.

Eso es lo que comprobamos leyendo Business 2.0 de la CNN y las mejores ideas empresariales de todo el mundo (Best business ideas in the world), por supuesto relacionadas con la web 2.0 y vislumbrando el buen momento creativo de la actual fase de Internet. Aunque nosotros creemos que en España se dan todavía muchos "tics" que afectaron a la burbuja de las punto.com, no está de más ir tomando la filosofía de las nuevas ideas que se abren paso en Internet.

Presentamos las "mejores ideas empresariales" de Business 2.0 (CNN Money); prevalencen en muchos casos ideas relacionadas con la TV por Internet.

Las mejores ideas de proyectos en Internet

1. Joost.com, una nueva forma de ver TV con la interactividad y herramientas de Internet.
2. Trivop.com, Videoguía de hoteles insertada en Google maps.
3. Babelgum.com, en la línea de joost.com, pero ofreciendo además programación incluyendo films cortos e independientes.
   
4. Myubo.com, el youtube de los países del este en Europa.
5. mTouche.com, empresa de Malasia que permite a los usuarios descargar archivos "estilo Napster" sobre una red de móviles.
   
6. Rebtel.com, similar a Skype, aunque no requiere descargar un software especial o dispositivos separados para hacer una llamada de teléfono.
7. widsets.com, spin-off de Nokia, ofrece widgets especiales para móviles que facilitan la navegación: wikipedia, twitter, BBC, Flickr...
8. bezurk.com, motor de búsqueda de viajes que proporciona los mejores precios para vuelos, hoteles y vehículos de alquiler en un solo sitio.
9. Tractis.com, servicio web que permite a las empresas o personas crear, firmar, y administrar contratos de negocios online.
   
10. maxthon.com, se ha convertido desde Bejing, China, en el segundo navegador en este país, tras Internet Explorer.
11. sky-click.com, usa Skype para conectar empresas con agentes de servicios freelance.
12. stardoll.com, viste una muñeca o las figuras de celebridades, ensaya combinaciones de todo tipo, algo más que un juguete de vestir muñecas, ensaya combinaciones de vestir.
13. burrp.com, proporciona la localización a los usuarios para buscar, evaluar y recomendar sitios para comer y vida nocturna para hombres de negocios en la India.
    
14. ohmynews.com, más de 60.000 ciudadanos periodistas escriben e informan para este periódico online surcoreano.
    
15. keotag.com, un buscador de etiquetas y un generador de las mismas.
16. yoyogames.com, hace posible diseñar juegos a gente sin experiencia en programación.
17. spreadshirt.com, diseño de camisetas y la creación de tu propia tienda.
18. trendio.com, es una "bolsa de la actualidad". Calcula el "precio" de las palabras en fuentes de noticias, indicando su popularidad en cada momento y permitiendo jugar con predicciones de los usuarios.
19. esnips.com, si un usuario tiene algo para compartir este es el sitio. Hasta 5 GB de espacio libre para subir lo que quieras: fotografía, música, poesía... Creada en Israel, con 12 millones de usuarios está entre las 500 webs más visitadas en todo el mundo.
20. afrigator.com, el primer agregador de medios sociales de África que rastrea más de 1.000 blogs, podcasts y sitios de noticias relacionados con Africa. Los lectores pueden leer y evaluar clasificando los posts.
21. bliin.com, recoge tu localización post localizacion- de las fotos tomadas desde tu ordenador o teléfono.
    
22. weblin.com, la idea funciona seleccionando un avatar (un muñeco) y comunicarte con la gente en diferentes páginas web que también han seleccionado avatares.
23. pixrat.ibibo.com, tus favoritas fotos mientras navegas pueden ser parte de una red social que etiqueta cualquier imagen mientras navega por la red, las pone en un sitio, las busca por palabras clave y permite compartirlas con amigos.
    
24. cambrianhouse.com, 35.000 miembros y más de 5.000 ideas "sometidas" a este sitio. La gente coge una nueva idea relacionada con un nuevo software y lo somete a votación. La red de desarrolladores, empresarios e inversores, entre otros, selecciona las favoritas, y trabaja para convertirlas en productos.
25. khichdee.com, el craiglist (anuncios clasificados) de la India.
26. mbga.jp, mobagetown es una red social japonesa de cuatro millones de usuarios centrada en juego casual a través del móvil.
    
27. babytree.com, es una especie de Facebook de China para niños y padres, un sitio donde madres y padres pueden crear una página para cada niño, un album de fotos y conexiones de amigos. Permite redes de padres para consejos familiares y cómo tratar a los hijos.
28. vivapets.com, el sitio permite crear páginas a los usuarios para sus mascotas y añadir albumnes de fotos, integrarse en una red de amigos a través de foros, chats o messenger.
    
29. tangler.com, ha reinventado la discusión online utilizando las últimas tecnologías. Unas 10.000 discusiones abiertas.
    
30. edushi.com, significa e-ciudad en chino mandarín y permite buscar información real a cerca de 30 ciudades chinas utilizando mapas virtuales.
    
31. aprex.com.br, site brasileño, sobre software office online, organiza agendas, contactos y presentaciones, entre otros servicios.

En nuestra opinión muchas de estas ideas difícilmente tendrán salida en el mercado. Pero sí señalan una dirección de trabajo acertada. Son ideas, que dentro de la filosofía 2.0, dan el protagonismo a los usuarios, o representan avances de integración en la comunicación y navegación con otros medios (TV, Móvil).

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